Principal Cultura Da Empresa Amplie o que fazer e o que não fazer nas reuniões para ajudar você e seus colegas

Amplie o que fazer e o que não fazer nas reuniões para ajudar você e seus colegas

Há apenas um mês, muito poucas pessoas poderiam imaginar que as crianças se tornariam uma figura tão marcante na vida no escritório. Mas aqui estamos. No dele New York Times artigo 'O que fazer e o que não fazer nas reuniões de vídeo online', o escritor de tecnologia de consumo Brian X. Chen compartilha dicas de especialistas sobre como evitar que seus parceiros, animais de estimação e pequeninos atrapalhem sua nova vida no escritório doméstico.

Otimize seu espaço e imagem da webcam

Se alguém pode ser chamado de 'sortudo' durante esta crise, pode ser apenas as pessoas que conseguiram manter seus empregos e trabalhar remotamente. Mas esse ainda é um ajuste desconfortável para muitos. Elaine Quinn, autora de Não há lugar como trabalhar em casa, disse Chen, 'As pessoas não estão acostumadas a estar na tela', especialmente quando se trata de estar ciente do que está atrás de suas telas durante a videoconferência.



Para combater momentos estranhos com colegas, Chen recomenda algumas etapas preparatórias: Faça um teste em sua webcam, use um microfone externo e verifique se sua Internet está funcionando a pelo menos 20 megabits por segundo, que você pode verificar Speedtest.net . Remova qualquer coisa embaraçosa do fundo - especialmente se você estiver passando por vários locais de trabalho.



Por favor mude o som

Se você estiver hospedando um Zoom reunião , pode ser uma boa ideia silenciar outras pessoas na chamada, porque muitas vezes elas mesmas se esquecem de fazer isso. Chen concorda com esse conselho e, embora pareça óbvio, o Twitter é cheio de colegas de trabalho e alunos frustrados implorando às pessoas que usem a função muda. Chen ressalta que deixar seu vídeo rodando enquanto você não está falando está consumindo largura de banda, o que está se tornando escasso, pois nossa infraestrutura de Internet lida com as necessidades de trabalhadores em casa.

Mantenha as chamadas focadas e eficientes

As videochamadas não são exatamente o mesmo que as reuniões presenciais; seus colegas podem notar se você se distanciou, e é por isso que o Zoom tem um recurso onde os hosts podem ser notificados se você saiu do aplicativo por mais de 30 segundos.



Tente não ter muitas reuniões. Jason Fried, colunista Inc.com e co-autor de Remoto: Escritório não exigido, disse a Chen que muitas reuniões vão contra o ethos do trabalho remoto: 'Trata-se de respeitar o tempo, a atenção e o espaço das pessoas e dar espaço às pessoas', diz ele. Chen também aconselha manter uma agenda apertada para videoconferências, já que é mais fácil ficar no seu próprio espaço do que no escritório.

Feche a porta se puder

Chen atende suas ligações na mesa da sala de jantar e sinaliza para outras pessoas que está em uma ligação com fones de ouvido. Esse é um exemplo de limite que você pode definir. Se possível, a melhor opção é tentar colocar uma porta fechada entre você e qualquer pessoa em sua sala que possa estar deslocada em uma videochamada de trabalho.

Não precisa ser vídeo

Steve Jobs adorava reuniões ambulantes, e pesquisas mostram que elas definitivamente ajudam você a se conectar com outras pessoas. Na era do distanciamento social, isso provavelmente não vai acontecer, mas você pode precisar dar uma volta em seu apartamento, quintal ou vizinhança para liberar o excesso de energia e dar o melhor de si em uma importante visita de trabalho. Se puder, baixe o aplicativo Zoom para o seu telefone e use apenas áudio. Ou, como observa Chen, você sempre pode usar o velho e bom telefone.