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9 coisas que todo estagiário deve ter certeza de fazer

Se você é um estagiário de verão, seu estágio pode terminar nas próximas semanas. Se você for um estagiário de outono, seu estágio pode estar prestes a começar. Ou talvez você esteja planejando um estágio no futuro.

De uma forma ou de outra, você precisa saber: Como você pode tirar o máximo proveito de seu estágio? Certifique-se de deixar a melhor impressão? O que você deve ter certeza absoluta de fazer antes do término do estágio?



A Inc.com fez essa pergunta a uma grande safra de estagiários e ex-estagiários, muitos dos quais haviam acabado de conseguir empregos nas empresas onde estagiaram. Aqui está o que eles tinham a dizer:



1. Certifique-se de ter um objetivo.

Sim, seu objetivo é concluir com sucesso o estágio, impressionar seus supervisores e talvez conseguir uma oferta de emprego. Mas você também precisa de seus próprios objetivos de desenvolvimento pessoal sobre o que aprenderá e realizará durante o estágio.

Depois de descobrir quais são esses objetivos, compartilhe essas informações com seu gerente, aconselha Julia Landon, estagiária da agência de comunicação Hotwire. “Você irá muito mais longe se todos estiverem na mesma página”, diz ela.



2. Faça muitas perguntas.

Esse conselho foi repetido várias vezes - alguns ex-estagiários até disseram que gostariam de fazer mais perguntas enquanto tinham chance. 'Nenhuma pergunta é uma pergunta estúpida', diz Melina DiMambro, estagiária de marketing e pesquisa da JMJ Phillip Executive Search. “Essa experiência visa ajudar os estudantes universitários a ter uma ideia de como é um trabalho de escritório, já que não há aula na faculdade que ensine como é estar em um escritório. Se você não sabe fazer algo, pergunte! Se você quiser saber mais sobre por que alguém escolheu fazer algo de determinada maneira, pergunte! '

Na verdade, há um perigo definitivo em não fazer perguntas suficientes, diz Yasmeen Arami, estagiária de RP da Shift Communications. 'Perguntar como fazer algo e fazer certo é muito melhor do que fazer algo errado e ter que refazer. Seus superiores vão se perguntar por que você não pediu orientação para começar. '

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3. Solicite mais responsabilidade.

Enquanto você faz perguntas, algumas das suas perguntas para o seu supervisor imediato devem incluir perguntas sobre o aumento de responsabilidades que você pode assumir, planos de carreira em seu setor e o que você precisa fazer para conseguir um emprego permanente na empresa, se esse for o seu objetivo .



“Eu definitivamente aconselharia os estagiários a encontrar uma maneira de fazer um trabalho prático com o principal produto ou serviço de sua empresa, especialmente se eles estivessem trabalhando em algo separado”, diz Peter Svartz, estagiário da empresa de software de advocacy Phone2Action. “Se você está contribuindo diretamente para a produção da empresa, cria uma lacuna cara ao sair. Encontre tantas oportunidades quanto possível para integrar o seu trabalho com os resultados financeiros do seu empregador. '

4. Faça anotações. O tempo todo.

“Constantemente escrevem notas à mão”, aconselha Paolo Garland, estagiário da Jill Schmidt PR. 'Esta é a melhor maneira de impressionar seu supervisor porque você poderá olhar para trás e revisar o que foi falado anteriormente e pode ajudar a lembrar às pessoas o que foi discutido, especialmente em teleconferências.'

5. Conheça o máximo de pessoas que puder.

Todos os estagiários atuais e anteriores disseram que você deve aproveitar todas as oportunidades de rede que puder. Isso significa juntar-se ao resto da equipe em funções pós-trabalho, participar de eventos do setor com a maior frequência possível e encontrar-se pessoalmente com a gerência e colegas de sua empresa - mesmo aqueles que trabalham fora da área escolhida. Certifique-se de se conectar no LinkedIn com todas as pessoas que encontrar para que você possa se manter em contato e fazer contato no futuro.

Não limite seus esforços de networking a altos executivos, aconselha Lauren Holbrook, que completou sete estágios impressionantes antes de se tornar coordenadora de contas na Matter Communications nesta primavera. “Embora sentar-se com os executivos da empresa possa ser divertido e esclarecedor, é igualmente importante conectar-se com os funcionários iniciantes e intermediários. Esses são os empregos em que você terminará em seguida, e esses funcionários podem fornecer feedback valioso para elevar seu trabalho além do que é esperado de um estagiário. '

6. Seja totalmente profissional.

Muitos estagiários relataram que pode ser um choque para os universitários quando eles se deparam com as expectativas do mundo profissional. 'Na escola, se você não fizer sua lição de casa, ninguém é impactado por isso, exceto você', diz Sara Ahmed, estagiária da Leadership Africa em Washington, DC 'Mas se você não terminar uma tarefa no trabalho, isso pode adiar a agenda de muitas pessoas. Pode impactar um cliente. '

Além de concluir o trabalho no prazo, estagiários experientes aconselham: Fique longe do telefone e das redes sociais durante o dia de trabalho; vista-se de maneira muito profissional - idealmente para o trabalho que você almeja; e sempre, sempre seja pontual ou adiantado para o trabalho. Se surgir uma emergência que force você a se atrasar, certifique-se de entrar em contato com o escritório o mais rápido possível.

7. Aprenda quando falar e quando recuar.

É um equilíbrio delicado. A maioria dos estagiários recomendou aprender a falar em reuniões, levantar a mão para assumir novos projetos e expressar uma opinião que pode ajudá-lo a se destacar na mente de seus colegas e gerentes. Por outro lado, muitas vezes é melhor ouvir e aprender.

'Meus supervisores elogiaram minha capacidade de enfrentar o desafio e reconhecer quando era hora de dar um passo para trás', disse Chelsea Bendelow, que começou a trabalhar como coordenadora de contas na Sage Communications após concluir seu estágio. “Isso não significa desconsiderar a importância da iniciativa, mas reforçar o valor de um estagiário que é capaz de aprender e crescer com as experiências dos outros ao invés de provar constantemente sua competência. As pessoas com quem você trabalha investiram anos, às vezes décadas, em suas carreiras e você está apenas começando. '

8. Construa um portfólio.

'Se eu pudesse voltar como um estagiário novo, gastaria um tempo para rastrear meu impacto', diz Holbrook. 'Identifique as principais métricas esperadas de suas contribuições como estagiário e acompanhe esses números regularmente. Por exemplo, identifique o aumento percentual de como você impulsionou o engajamento na mídia social, receita de negócios ou recrutamento de voluntários desde o primeiro dia. Essas estatísticas agregam um valor incomensurável ao seu portfólio para futuras oportunidades de carreira. '

Se você não tiver certeza de como seu trabalho contribuiu para os resultados financeiros, pergunte. É sempre uma boa ideia descobrir como seu trabalho específico se encaixa no quadro geral dos objetivos de sua organização.

9. Diga 'Obrigado'. Muito.

Muitos estagiários atuais e antigos recomendaram sair do seu caminho para agradecer às pessoas com quem você trabalha pela oportunidade, bem como agradecer aos clientes, colegas de trabalho e qualquer outra pessoa com quem você trabalhou ao longo do caminho. Muitos recados de agradecimento manuscritos recomendados como uma ótima maneira de fazer as pessoas saberem que você realmente aprecia o que eles fizeram para ajudá-lo. 'Seja grato e genuíno!' aconselha Anya Mourovannyi, executiva de contas associada da Antenna e ex-estagiária por cinco anos. 'As pessoas raramente se lembrarão do que você fez ou disse, mas provavelmente se lembrarão de como você as fez sentir.'