Principal Cultura Da Empresa Como escrever uma carta de demissão, de acordo com um especialista de RH (dica: este é o melhor exemplo que ele viu em seus 20 anos de experiência)

Como escrever uma carta de demissão, de acordo com um especialista de RH (dica: este é o melhor exemplo que ele viu em seus 20 anos de experiência)

Em uma época em que um número cada vez maior de funcionários fantasma seus empregadores, a carta de demissão se tornou uma arte há muito perdida. Para os não iniciados, 'fantasma' é quando um funcionário decide que não vai mais aparecer para trabalhar um dia. Sem aviso prévio de duas semanas. Não é possível pegar uma planta no caminho depois de um discurso dramático ao estilo de Jerry Maguire. Nada. Ar fino.

Não consigo pensar em nada menos profissional do que fantasmas, e agora ouvi falar de técnicas de reação sendo usadas contra funcionários fantasmas - como círculos informais de amigos de RH compartilhando uma 'lista negra' ilegal. Não é uma lista na qual você deseja estar.



Uma carta de demissão é a coisa certa a fazer, mas, mais importante, é uma ferramenta subutilizada no departamento 'nunca se sabe'. Figuras do Secretaria de Estatísticas Trabalhistas mostra que 3,4 milhões de pessoas pediram demissão apenas em junho de 2019, mantendo-se relativamente consistente com os números mais altos de todos os tempos. E sim, isso inclui as pessoas do RH. Ou qualquer outra pessoa com quem você possa ter trabalhado quando saiu. Então, você sabe o que dizem sobre o carma. É um bi ..., er, um grande motivo para não fazer nada estúpido.



Já vi meu quinhão de cartas de demissão de meus dias corporativos, incluindo algumas doozies compartilhadas comigo por amigos incrédulos de RH (eu sei, profissionais de verdade). Gary Burnison, um veterano de RH de 20 anos, também viu muito e recentemente compartilhou CNBC's Make It o melhor que ele já recebeu.

Primeiro, a carta de demissão ideal como Burnison a compartilhou, depois algumas análises.



Caro Gary,

Conforme discutimos em nossa reunião de hoje, estou renunciando ao meu cargo de (XXX) em (XXX). Meu último dia será (XXX).

Obrigado por me ensinar como ter sucesso em situações com prazos apertados e parâmetros dinâmicos. Eu realmente gostei do meu tempo aqui e sou muito grato pelo seu apoio.



Durante esse período de transição, continuarei a selecionar os candidatos para minha substituição e a enviar um memorando reiterando tudo o que discutimos sobre quem assumirá meus projetos existentes.

Informe se houver mais alguma coisa que eu possa fazer para tornar a transição o mais suave possível. Desejo a você e à equipe um sucesso contínuo!

Sinceramente,

(XXX)

Aqui está o que há de tão bom sobre esta carta de demissão.

No geral, cheira a profissionalismo e positividade. Você não pode deixar de sentir zero de má vontade para com a pessoa. A funcionária que está saindo está até tentando ser útil na saída, oferecendo ajuda para encontrar seu substituto.

E ela mostrou apreço pelo que aprendeu, até dando votos de boa sorte - em vez de escrever uma nota de 'ponte em chamas', como Burnison os chama, onde experiências negativas são ventiladas e os principais ofensores são chamados pelo nome, palavrões incluídos ria, eu já vi).

A carta é simples, clara e contém apenas as informações pertinentes requeridas (intenção de renunciar para oficializá-la, de que cargo, em que horário e com indicação de que ajudará em seu plano de transição). Observe que as informações pertinentes não incluem por que você está saindo. Isso é algo que deve ser comunicado diretamente ao seu chefe e ao RH.

Esta é a regra prática, como um amigo do RH me disse uma vez. Escreva a carta como se fosse recebê-la. O que você gostaria de ver? Você gostaria que todo o conteúdo desta carta de exemplo fosse entregue em papel, com toda a emoção entregue pessoalmente. Emoções boas ou ruins, você precisa ouvir essas coisas diretamente como chefe / executivo.

É importante lembrar que, embora as primeiras impressões sejam importantes, as impressões finais também contam, porque serão as mais recentes para qualquer pessoa de quem você precise se lembrar de você no futuro. (lembra da coisa do Bureau of Labor Statistics?) Então deixe-os gostando de você.

Judd Nelson tem um filho?

Tão importante quanto lembrar, seus últimos dias logo serão os primeiros de outra pessoa, e a clareza de um plano de transição em uma carta de demissão ajuda a garantir que as coisas correrão mais tranquilas para o novato. Já vi muitas transições de pesadelo em que a nova pessoa aparece sem trabalho de transição feito antes do tempo. O funcionário de RH não ajuda muito porque ainda está vasculhando as cinzas de uma carta de demissão de um ex-funcionário irritado.

Não seja aquele cara / garota.

Se é hora de desistir, seja legítimo. Escreva uma carta de demissão vendida usando o modelo acima e ela pode render dividendos algum dia.