Principal Como Os Ceos Usam A Tecnologia É 2020. Por que você ainda usa o PowerPoint?

É 2020. Por que você ainda usa o PowerPoint?

Todo mundo odeia PowerPoint. Ninguém, em qualquer lugar, a qualquer hora, jamais pensou: 'Viva! Ele está começando sua apresentação em PowerPoint! ' Isso, por si só, não necessariamente significa que PowerPoint é inútil . Afinal, as brocas dentais são úteis, mas ninguém nunca pensou: 'Viva! Ele está começando sua broca dentária.

O PowerPoint, no entanto, é muito menos do que um mal necessário. É uma ferramenta que, mesmo quando usada conforme pretendido, não cumpre seu objetivo principal, que é ajudar você a se comunicar de forma mais eficaz com seu público.



A comunicação é eficaz quando seu público entende e retém as informações que você está tentando comunicar. O PowerPoint atrapalha, em vez de ajudar, esse processo. Isso não é uma questão de se a ferramenta é usada corretamente; a falha está no próprio PowerPoint.



A premissa por trás do PowerPoint (e seus clones) é que o público supostamente entende melhor e retém informações quando vê palavras em uma tela enquanto um apresentador está falando. Embora isso pareça ser intuitivamente verdadeiro, todas as evidências são o contrário.

Por exemplo, Estudo de 2008 sobre o uso do PowerPoint na Escola de Engenharia Industrial da Universidade Purdue descobriram que 'os alunos retêm 15% menos informações entregues verbalmente pelo professor durante as apresentações em PowerPoint'.



De forma similar, um estudo de 2005 publicado na revista Ensino e Aprendizagem em Medicina não encontraram 'nenhuma diferença na retenção de material de curto ou longo prazo', independentemente de serem apresentados usando transparências estáticas ou slides de PowerPoint animados.

Em outras palavras, todo o tempo e esforço que você gasta criando um PowerPoint sofisticado é, na melhor das hipóteses, desperdiçado e, na pior, contraproducente. O PowerPoint, em resumo, não faz o que deveria fazer.

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A razão? Bem, acontece que quando o cérebro tenta processar simultaneamente várias versões da mesma mensagem, ele cria confusão (também conhecida como sobrecarga cognitiva), muito parecido com ouvir a mesma música tocada simultaneamente em tons e ritmos diferentes.



Ironicamente, o comportamento do PowerPoint que o público mais odeia - ler os slides - é, na verdade, mais provavelmente aumentará a retenção do que se o orador fornecer um comentário. 'Falar para' os slides pode tornar a apresentação menos enfadonha, mas também torna o conteúdo mais difícil de lembrar.

A sobrecarga cognitiva é ainda pior quando o PowerPoint é usado para exibir diagramas que foram criados no PowerPoint. Esses diagramas são essencialmente vários slides amontoados em um único slide - um mosaico de listas de marcadores dentro de formas conectadas com setas e linhas.

Esses diagramas espaguete mais confundem do que esclarecem, como qualquer pessoa que assistiu a uma apresentação do PowerPoint sabe muito bem. Como o general Stanley McChrystal brincou sarcasticamente quando confrontado com uma dessas monstruosidades: 'Quando entendermos esse slide, teremos vencido a guerra.'

Agora, é verdade que o PowerPoint também pode exibir diagramas técnicos, como esquemas, e conteúdo multimídia, como clipes de vídeo. No entanto, usar o PowerPoint como visualizador de mídia é um exagero.

Considere: Esses dados armazenados como arquivos jpg ou mp4 consomem uma pequena fração dos recursos consumidos por um arquivo ppt e, além disso, podem ser exibidos em qualquer dispositivo (incluindo smartphones) sem exigir um pacote de software caro e inchado.

O PowerPoint tem outra grande desvantagem: restringe a discussão. Apesar da observação obrigatória 'sinta-se à vontade para me interromper a qualquer momento', interrupções durante apresentações em PowerPoint são claramente indesejáveis ​​(tanto para o apresentador quanto para o público), porque tornam a apresentação ainda mais longa.

Mais importante, essas interrupções não são significativas até que o público tenha visto toda a apresentação. Portanto, em vez de provocar discussões, as apresentações em PowerPoint tendem a atrasar os comentários até as 'Perguntas?' slide. O pressuposto embutido é que a apresentação do PowerPoint contém tudo o que o público precisa saber e, portanto, tudo o que resta é preencher alguns detalhes.

Para piorar as coisas, porque as apresentações do PowerPoint são quase sempre acompanhadas de apostilas, o público é desencorajado a fazer anotações com caneta ou lápis, o que de acordo com pesquisa citada no PBS , na realidade faz aumentar a retenção.

Por outro lado, outras maneiras de introduzir informações em reuniões (como documentos de resumo, quadro de comunicações e pastas de trabalho) tendem a incentivar a tomada de notas e, portanto, aumentar a compreensão e a retenção.

O PowerPoint, em resumo, não entrega. Como ferramenta, é como uma arma que dispara para trás. Embora você possa ocasionalmente usá-lo para atirar em um porco cego, na maioria das vezes os resultados são, bem, abaixo do ideal.

PowerPoint é uma ferramenta cujo tempo já passou. Os principais comunicadores do mundo já o rejeitaram, e obviamente com bons motivos. Vamos deixá-lo de volta na década de 1980, onde ele pertence. Já basta.

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